Suggerimenti e punti di attenzione nella compilazione e invio pratiche

Suggerimenti e punti di attenzione nella compilazione e invio delle pratiche

1) Nell’utilizzo del sistema, non usare MAI i tasti avanti e indietro del browser.

2) Il sistema normalmente permette l’accesso anche in modalità ‘anonima’ ovvero senza che l’utente effettui il login.

Questa modalità - utile per prendere visione con anticipo delle modulistiche, delle normative di riferimento e degli allegati richiesti ai fini della preparazione della documentazione - non permette né l’invio telematico della pratica, né il salvataggio dei dati. Pertanto, se si inizia la compilazione della domanda in questa modalità, i dati inseriti saranno inevitabilmente persi.

3) Si consiglia di salvare le pratiche man mano che si procede nella compilazione e comunque ogni qualvolta è necessario interrompere, anche per pochi minuti, la compilazione stessa. Il servizio web, infatti, per sua natura è soggetto alla ‘scadenza’ della sessione dopo vari minuti di inutilizzo.

4) Scelta Comune: è necessario prestare molta attenzione a questa selezione in quanto da qui viene definito il Comune destinatario della pratica che successivamente non è più modificabile.

5) Scelta eventuali allegati facoltativi: è necessario prestare molta attenzione a questa selezione e leggere bene tutte le opzioni proposte perché ciascuna riguarda situazioni diverse e specifiche, che dipendono dalle caratteristiche del richiedente (es: professionista o altro soggetto munito di procura, società, cittadino extra comunitario, ecc.) o della pratica da istruire (es: “l’attività comprende il commercio alimentare”, … ).

NB. E’ importante porre particolare attenzione in questa fase di compilazione ai fini della completezza della SCIA presentata.

6) Nelle dichiarazioni da compilare, alcuni campi prevedono l’utilizzo di un calendario per l’indicazione delle date. Può capitare di dover impostare una data molto distante, anche di anni, da quella odierna. Per velocizzare l’operazione, tenere premuto per alcuni secondi il pulsante sinistro del mouse sulle freccette a fianco del mese.

 7) Nel modello unico sono comprese anche alcune dichiarazioni predefinite che vengono rese in automatico senza compilare nulla. E’ bene leggere con attenzione anche queste dichiarazioni perché vengono implicitamente sottoscritte dall’utente autenticato firmando digitalmente la pratica.

8) Affinché l’invio di una pratica SCIA si consideri “andato a buon fine” (art. 6 dell’allegato al DPR 160/2010) è necessario che giunga all’indirizzo di email, indicato nell’anagrafica al momento della compilazione, una RICEVUTA DI AVVENUTA CONSEGNA della pratica allo Sportello Unico competente.

9) In caso di inoltro al Suap tramite PEC, la ricevuta di consegna contiene anche tutta la documentazione allegata alla pratica e quindi può essere di grosse dimensioni. Per questo è importante che l’indirizzo indicato in anagrafica sia una PEC e non un indirizzo email non certificato (il sistema non è in grado di verificare se l’indirizzo corrisponde ad una PEC o meno), in quanto spesso i sistemi di posta non certificati hanno delle limitazioni dei messaggi in entrata molto basse (o comunque non conosciute dal soggetto che effettua l’invio) e di fatto ‘bloccano’ la ricevuta.