SUAP - Modalità di presentazione

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Cos'è il Suap

Modalità di presentazione

A decorrere dall'1/07/2013, la presentazione di istanze, dichiarazioni, dati e lo scambio di informazioni e documenti, anche a fini statistici, tra le imprese e le amministrazioni pubbliche avvengono esclusivamente in via telematica, come stabilito dall’art. 1 del D.P.C.M. 22/07/2011.

Pertanto, tutte le comunicazioni concernenti il procedimento amministrativo sono inviate dal Comune all’indirizzo di posta elettronica certificata dell’utente. E’ possibile che l’utente

- elegga domicilio speciale digitale presso l’indirizzo di posta elettronica di un professionista o di un’associazione di fiducia;

- conferisca il potere di rappresentanza per la formazione e la presentazione di istanze, progetti, dichiarazioni e altre attestazioni nonché per il ritiro di atti e documenti presso le pubbliche amministrazioni e i gestori o esercenti di pubblici servizi: qui si può scaricare il modulo

A seconda dei casi, di seguito, vengono indicate le modalità per la presentazione di istanze e segnalazioni

SE IL PROCEDIMENTO È DISPONIBILE NELLA PIATTAFORMA SUAPER, istanze e segnalazioni possono essere presentate:

- in forma cartacea, finché non sarà stabilita la ricevibilità esclusivamente on-line;

- on-line, utilizzando la piattaforma SuapER, che prevede la trasmissione automatica dell’istanza/segnalazione alla PEC del Suap ( Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. ) al termine del percorso procedimentale selezionato.

SE IL PROCEDIMENTO NON È DISPONIBILE NELLA PIATTAFORMA SUAPER, istanze e segnalazioni possono essere presentate:

- in forma cartacea, finché non sarà stabilita la ricevibilità esclusivamente online;

- per posta elettronica certificata all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. con le seguenti modalità:

a) i file devono essere in formato .PDF e firmati digitalmente, con firma valida al momento della ricezione da parte del Comune di Forlì; saranno considerati irricevibili i documenti trasmessi in formati diversi o non firmati digitalmente;

b) è consentita la presentazione di documenti formato .PDF che risultano dalla scansione di documenti cartacei, anche non firmati digitalmente, purché corredati dalla copia informatica del documento di identità del sottoscrittore (scansione del documento di identità)

e firmati con firma autografa; l’originale dovrà essere conservato dall’utente e potrà essere richiesto in seguito ad esigenze di controllo;

c) l’utente deve disporre di una casella di posta elettronica certificata, rilasciata ai sensi del D.P.C.M. 6 maggio 2009 o da gestori accreditati presso l’Agenzia per l’Italia Digitale (gestione ex DigitPA); gli atti inviati per e-mail semplice saranno considerati irricevibili;

d) ogni singolo file dovrà avere dimensioni non superiori a 5 MB;

e) a ciascun messaggio trasmesso alla casella PEC del Suap di Forlì dovrà essere associato un solo atto di avvio del procedimento (istanza o segnalazione /comunicazione), con i relativi allegati richiesti come documentazione a corredo di tale atto (es. una istanza + 3 allegati = una sola e-mail certificata).

Se un utente vuole avviare diversi procedimenti, dovrà inviare tante e-mail certificate distinte per quanti sono

i procedimenti da avviare. Diversamente, tutte le istanze/segnalazioni saranno dichiarate irricevibili;

f) in attesa di attivare il pagamento dell’imposta di bollo in modo virtuale, l’utente che invia la pratica tramite PEC deve inserire nella domanda, soggetta all’assolvimento dell’imposta di bollo, i numeri identificativi delle marche da bollo utilizzate, nonché provvedere ad annullare le stesse, conservandone gli originali, ai sensi dell’art. 3 del Decreto del Ministero dello sviluppo economico 10 novembre 2011.

In caso di irricevibilità, l’istanza o la segnalazione non costituiranno titolo valido al fine di dar corso al procedimento amministrativo o di inziare l’attività.

Elenco completo dei procedimenti presentabili con la procedura SUAP-Er: Elenco